Für Leiter von Talent, TA & People Ops

Ihre Recruiter verbringen 30 % ihrer Woche am Telefon. Geben Sie ihnen diese Woche zurück.

Nexora ist eine agentische Voice AI, die Ihre strukturierten HR-Anrufe von Anfang bis Ende durchführt: Kandidaten-Screening, Interview-Terminierung und Referenzchecks. Keine Skripte zu pflegen. Kein Contact Center zu verhandeln. In 15 Minuten eingerichtet.

In Berlin gebaut · DSGVO-nativ · Funktioniert mit Ihrem ATS

Einstellungen sind nicht langsam, weil Ihr Team langsam ist. Sie sind langsam, weil das Telefon es ist.

Jedes TA-Team in Europa kämpft mit demselben Engpass. Ein starker Kandidat bewirbt sich am Montag, bekommt am Freitag ein Screening-Gespräch und hat bis zum folgenden Dienstag bereits woanders unterschrieben. Der Grund ist fast nie mangelnder Einsatz. Es ist die Form der Arbeit.

Screening-Anrufe, Interview-Terminierung, Referenzchecks, Angebots-Nachfassungen. Hunderte pro Monat. Jeder strukturiert, jeder vorhersehbar, jeder blockiert durch dieselbe knappe Ressource: einen erfahrenen Recruiter mit einem Kalender.

Sie wissen bereits, was Sie das kostet. Time-to-First-Contact in Tagen statt Stunden gemessen. Silbermedaillen-Kandidaten, die in einem ATS verschwinden, das niemand mehr durchsieht. Angebotsannahmequoten, die jedes Mal einen Punkt fallen, wenn ein Referenzcheck eine Woche verrutscht. Recruiter, die an Logistikarbeit ausbrennen, für die sie nicht eingestellt wurden.

Mehr Koordinatoren einzustellen löst das nicht. Es skaliert das Problem.

Dieselben Anrufe. In Stunden statt Wochen erledigt.

No-Code, agentische Voice AI, gebaut für die Menschen, die Outbound-Calling betreiben, nicht für Entwickler. Beschreiben Sie die Kampagne in einfacher Sprache, verbinden Sie Ihr ATS, und der Agent beginnt zu telefonieren. Echte Gespräche, keine IVR-Menüs. Ihr Team hört auf, eine Telefonwarteschlange zu sein, und wird zur Urteilsebene darüber.

Schnell

Kampagne in 15 Minuten live. Erste Anrufe noch am selben Nachmittag. Kein Implementierungsprojekt, kein sechswöchiges Onboarding.

Flexibel

Hochfahren bei einer Einstellungsspitze, herunterfahren bei einem Einstellungsstopp. Zahlen Sie für Gespräche, die tatsächlich stattfinden. Keine Headcount-Verpflichtung, keine Seat-Lizenzen.

Kosteneffizient

0,23 € pro Minute. Ein Bruchteil der voll belasteten Inhouse-Kosten (25–40 €/h in DACH, FR, UK) oder des Agentur-Outsourcings (40–80 €/h plus Setup).

Drei Anwendungsfälle. Klarer ROI in den ersten 30 Tagen.

Wir verkaufen keine Plattform, die ein Problem sucht. Diese drei Workflows sind dort, wo europäische HR-Teams die meiste Recruiter-Zeit verbrennen, und wo agentische Voice AI 2026 bereits produktionsreif ist.

Anwendungsfall 01

Kandidaten-Screening-Anrufe

“Ein Recruiter, der früher 12 Screening-Anrufe pro Tag führte, prüft jetzt 80 von Nexora gescreente Gespräche in derselben Zeit, mit einer saubereren Shortlist.”

Was es ersetzt

Dreißig Minuten pro Kandidat an Recruiter-Zeit, um CV-Details, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellungen, Visastatus, Sprachniveau und Standort zu bestätigen. Dieselbe Checkliste. Für jeden Bewerber. Jede Woche.

Was Nexora tut

Ruft jeden qualifizierten Bewerber innerhalb von Stunden nach der Bewerbung an. Führt ein strukturiertes 5–8-minütiges Screening-Gespräch in der bevorzugten Sprache des Kandidaten. Erfasst Antworten und Stimmung in Ihrem ATS. Bewertet und leitet nur qualifizierte Profile an einen menschlichen Recruiter weiter.

Was sich ändert

Die Time-to-First-Contact sinkt von Tagen auf Stunden, oft die einzelne entscheidendste Variable dafür, ob ein starker Kandidat Ihr Angebot annimmt. Die Zeit erfahrener Recruiter verlagert sich vom Filtern zum Abschließen.

Anwendungsfall 02

Interview-Terminierung & Umplanung

“Unser Terminierungs-Rückstau ging von durchschnittlich 3,2 Tagen auf unter 4 Stunden. Unser Koordinator wollte nicht mehr kündigen.”

Was es ersetzt

Der größte operative Zeitfresser in der Talent Acquisition. Die Koordination eines Panels über vier Kalender, zwei Zeitzonen und einen Kandidaten, der nur nach 18:00 Uhr abhebt. Jede Umplanung setzt die Schleife zurück.

Was Nexora tut

Ein Buchungsagent ruft den Kandidaten an, schlägt Slots aus den Live-Kalendern Ihrer Interviewer vor, bestätigt, sendet die Einladung und übernimmt alle nachfolgenden Umplanungen eigenständig. Integriert mit Google Workspace, Microsoft 365 und den wichtigsten ATS-Kalendern.

Was sich ändert

TA-Koordinator-Kapazität wird für Candidate Experience und Sourcing-Arbeit frei, die wirklich zählt. Panel-Interviews in einem Schritt statt in sieben terminiert. Die Candidate Experience fühlt sich schnell und reaktionsschnell an, weil sie es ist.

Anwendungsfall 03

Referenzchecks

“Referenzchecks wurden von einem Engpass, den wir tolerierten, zu einem 24-Stunden-SLA, das wir einhalten.”

Was es ersetzt

Der Referenzcheck, der am zweiten Tag der Angebotsphase stattfinden sollte und tatsächlich am neunten Tag nach drei Runden Telefon-Tag stattfindet, weil niemand an einem Freitagnachmittag drei Fremde anrufen will. Oder schlimmer: Er wird ganz übersprungen.

Was Nexora tut

Der Voice-Agent führt das vollständige Referenzgespräch anhand Ihrer strukturierten Vorlage. Erfasst wörtliche Antworten, Ton und Stimmung. Markiert Warnsignale und Ungereimtheiten zur menschlichen Prüfung. Liefert dem Hiring Manager eine saubere schriftliche Zusammenfassung, meist innerhalb von 24 Stunden, nachdem die Referenz abgehoben hat.

Was sich ändert

Referenzchecks finden tatsächlich statt, und zwar schnell. Weniger Fehleinstellungen rutschen durch. Der Zyklus von Angebot bis Start verkürzt sich, weil Sie nicht mehr darauf warten, dass ein Mensch Zeit für drei Anrufe findet.

Agentische Voice AI hat die Schwelle für HR-Arbeit im Jahr 2026 überschritten.

Vor zwei Jahren war Voice AI gut genug für eine IVR und nicht viel mehr. Heute bewältigt sie strukturierte 5–10-minütige Gespräche mit natürlicher Kadenz, Unterbrechungs-Handling, mehrsprachiger Gewandtheit und dem Urteilsvermögen, zu eskalieren, wenn etwas Ungewöhnliches auftaucht.

HR-Screening, -Terminierung und -Referenzarbeit liegt genau im Sweet Spot dessen, was diese Technologie gut kann: strukturiert, wiederholbar, faktisch, emotional neutral. Die schwierigen Gespräche (Kündigung, Verhandlung, sensible Beschwerden) überlassen wir Menschen, wo sie hingehören. Alles andere ist Volumenarbeit, die ein Voice-Agent zu einem Bruchteil der Zeit und Kosten erledigt.

Das ist keine Wette auf die Zukunft. Es läuft heute in Produktion. Die Frage für 2026 ist nicht, ob diese Technologie funktioniert. Es ist, welche HR-Teams sie zuerst einführen und sich den Vorsprung aufbauen.

Von null zum ersten Anruf an einem Nachmittag.

Beschreiben Sie die Kampagne in einfacher Sprache.

„Rufe alle an, die sich auf die Stelle Senior Backend Engineer beworben haben, und screene nach Kündigungsfrist, Gehalt, Visum und Deutschniveau.“ Keine Skripte, kein Coding.

Verbinden Sie Ihre Daten.

Ein-Klick-Konnektoren zu den wichtigsten ATS-Systemen (Greenhouse, Lever, Workday, Personio, SmartRecruiters) oder laden Sie eine Tabelle hoch.

Prüfen und starten.

Die Plattform generiert die Gesprächsstruktur. Sie prüfen, passen an, genehmigen. Erste Anrufe gehen innerhalb von Minuten raus.

Ergebnisse fließen dorthin zurück, wo Sie bereits arbeiten.

Transkripte, strukturierte Antworten, Kandidatenstimmung und Next-Step-Empfehlungen fließen zurück in Ihr ATS. Ihre Recruiter sehen eine vorqualifizierte Shortlist, keinen Posteingang mit 500 Zeilen.

Für Europa gebaut

DSGVO-nativ. Betriebsrats-bereit. Mehrsprachig by default.

DSGVO & Datenresidenz

In der EU gehostet. Vollständige Auftragsverarbeitungsverträge verfügbar. Kandidaten werden informiert, dass der Anruf KI-geführt ist, und die Einwilligung wird aufgezeichnet. Logs und Transkripte werden gemäß Ihrer Richtlinie aufbewahrt, auf Anfrage löschbar.

Betriebsrats-bereit

Wir haben europäische HR-Teams durch Betriebsratsgespräche über Voice AI begleitet. Wir teilen die Dokumentation, die Offenlegungsformulierung und die Muster-Einwilligungssprache, die bereits von deutschen und französischen Betriebsräten genehmigt wurde.

Mehrsprachig by default

Native Gespräche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch. Weitere Sprachen kommen vierteljährlich hinzu. Eine Plattform über Ihre europäischen Märkte hinweg, nicht sieben Anbieter.

Die Zahlen, die in Ihrem Board-Deck landen.

85 %Reduktion der Kosten pro strukturiertem Anruf gegenüber Inhouse

< 4 Std.typische Time-to-First-Contact nach einer Kandidatenbewerbung

70 %+des Screening- & Terminierungsvolumens ohne menschliches Zutun bewältigt

10 Min.vom Login zu einer Live-Kampagne, die Anrufe sendet

Es geht nicht um die einzelnen Zahlen. Es geht darum, dass jede davon innerhalb der ersten 30 Tage eines Pilotprojekts messbar ist, in Ihrem eigenen ATS, mit Ihren eigenen Kandidaten.

Gebaut von Operators, die das tatsächlich skaliert haben.

Nexora ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das Pilotprojekte über Inkasso, Sales, Abonnement und Kundenaktivierung durchführt. HR ist eine natürliche Erweiterung derselben Kernkompetenz.

Dr. Philipp Götting

Revenue-Leadership über Multi-Market-Unternehmen hinweg, Skalierung von Go-to-Market-Operationen.

Robin Jose

AI-Produkt- & Engineering-Leadership, mehrere AI-Startup-Journeys, Delivery in Enterprise-Größe.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Hiring-Funnel laufen.

Eine 20-minütige Live-Demo mit einem Anwendungsfall, den Sie wählen. Wenn es passt, zeigen wir Ihnen, wie ein Pilotprojekt auf Ihrem ATS aussehen würde, wie lange es dauern und was es kosten würde. Wenn nicht, gehen Sie mit einem klareren Bild davon, wo Voice AI für HR im Jahr 2026 bereit ist und wo nicht. So oder so, die Zeit wert.

Live-Demo zugeschnitten auf Kandidaten-Screening, Terminierung oder Referenzchecks

Durchlauf von Pilotumfang, Zeitplan und Preisgestaltung, wenn es passt

Keine mehrjährige Bindung, keine erzwungene Jahresverpflichtung

Buchen Sie Ihre 20-minütige Session

DSGVO-konformDaten in der EU gehostetKeine Sales-Kadenzen

Noch nicht bereit für eine vollständige Demo? Schreiben Sie an ambition@nexoraagents.com mit einer Zeile zu Ihrem größten HR-Engpass. Erwarten Sie eine Antwort mit einem 3-minütigen Loom, der zeigt, ob Nexora es löst.

Fragen, die europäische HR-Verantwortliche uns zuerst stellen.

Ja. Wir legen es zu Beginn jedes Anrufs offen und zeichnen die Einwilligung auf. Das Kandidaten-Feedback in unseren Piloten war überwältigend positiv: Die Alternative ist, vier Tage auf einen menschlichen Anruf zu warten, der dieselben acht Fragen abdeckt.

Der Agent bietet sofort an, stattdessen einen menschlichen Anruf zu vereinbaren. Kein Druck, keine Umleitungsschleifen. Das ist ein Feature, kein Bug: echtes Signal für Ihr Team.

Positiv, nach unserer Erfahrung. Kandidaten schätzen eine schnelle Reaktion mehr, als eine menschliche Stimme bei einem Checklisten-Anruf zu hören. Das Markenrisiko ist der Status quo: sich bewerben und fünf Tage warten.

Vollständig. Jede Kampagne ist Ihre Struktur, Ihre Fragen, Ihre Markenstimme. Wir liefern Vorlagen; Sie behalten die Kontrolle.

0,23 € pro Minute. Keine Preisgestaltung pro Seat.

Wir haben Dokumentation, Muster-Einwilligungssprache und Referenzgespräche aus europäischen Betriebsrats-Genehmigungen, die wir unter NDA teilen können. Gerne begleiten wir Ihre HR- und Rechtsteams dabei.

Piloten sind so strukturiert, dass Sie in 30 Tagen echte Ergebnisse sehen. Keine mehrjährige Bindung, keine erzwungene Jahresverpflichtung.

Ihre Recruiter werden es Ihnen danken. Ihr CFO wird es Ihnen danken. Ihre Kandidaten werden es bemerken.

ambition@nexoraagents.com